THE
INSTITUTE OF COMMONWEALTH STUDIES
28
Russell Square, LONDON WC1B 5DS UK
Site
web : www.commonwealth.sas.ac.uk
Tel :
44 (0) 20 7862 8834 Fax :
44 (0) 20 7862 8813
À la recherche d’un stage !
J’ai
envoyé une quinzaine de lettres de demande de stage dans diverses entreprises
en Angleterre. M. Leroy Clarcke, responsable des Ressources Humaines de l’Université
de Londres a été intéressé par ma candidature. Sur toutes les lettres envoyées,
ce fut ma seule réponse positive.
L’institut
J’ai effectué mon stage de première année à l’Université de Londres et plus précisément dans l’un de ses instituts : « The Institute of Commonwealth Studies ». Les autres instituts sont les instituts des études germaniques et anglaises.
Mes missions
Mon
stage s’est déroulé dans le « head office » ou bureau principal
de l’institut.
J’ai
effectué des tâches administratives de nature diverse telles que la saisie de
lettres commerciales, le classement de dossiers, de factures, l’archivage,
la mise à jour de bases de données… Je répondais également au téléphone
lorsque les appels étaient internes à l’institut (par exemple lorsqu’ils
provenaient de la bibliothèque). Les tâches qui m’ont été confiées
m’ont satisfaite. Cependant celles-ci étaient assez répétitives.
Je
travaillais avec six personnes dans le bureau. On me donnait généralement une
liste de tâches à effectuer dans la journée. Il fallait donc que je
m’organise afin de pouvoir remplir toutes les missions qui m’étaient confiées.
Cependant, vers la fin du stage, il y avait moins de travail car les étudiants
de l’institut avaient passé leurs examens et étaient partis en vacances. Je
me suis alors occupée de faire l’inventaire des fournitures de bureau qu’il
y avait en stock. À l’occasion des réunions, j’avais également pour
mission d’accueillir les participants et de les diriger vers le lieu de la réunion,
je devais m’assurer que le nombre de chaises correspondait au nombre de
participants. Je photocopiais la note concernant l’ordre du jour. J’étais
également chargée des achats (petits fours et rafraîchissements) pour les
cocktails parfois organisés après les réunions.
Les
conditions de travail étaient très agréables au sein du bureau compte tenu de
la bonne ambiance et de la sympathie qui régnaient au sein du service.
La
ville de Londres
La ville est très agréable à vivre en raison de ses nombreux monuments à visiter (Buckingham Palace, Big Ben, Westminster Abbey, The British Museum), ses parcs (Hyde Park, St James Park) et de la célèbre avenue commerçante de Londres : Oxford Street.
Hébergement
J’ai trouvé une chambre dans une résidence universitaire, « The International Hall », par l’intermédiaire de M.Clarcke. Comme son nom l’indique, cette résidence accueille des étudiants provenant du monde entier.
De
nombreuses commodités se trouvent à l’intérieur : restaurant, accès
gratuit à Internet, laverie. Il y avait aussi un terrain de squash, des
tables de ping-pong, une salle TV et DVD, un bar et un grand jardin pour se détendre.
Le fait de se retrouver en résidence universitaire permet de faire connaissance
avec des jeunes d’autres pays, d’autres cultures et de parler leur langue.
Bien sûr, le coût d’une chambre dans cette résidence est assez élevé (22£
la nuit soit 33 €).
Il faut donc prévoir un budget conséquent pour le logement dans le cadre
d’un stage à Londres.
À ton tour
Si
toi aussi tu souhaites effectuer ton stage à l’Université de Londres, alors
M.Clarcke, responsable des Ressources Humaines, se fera un plaisir d’étudier
ta demande. Envoie alors ton courrier à l’adresse indiquée ci-dessous :
M.
Leroy Clarcke
Pensions
and HR manager
University
of London
Stewart
House – ST426
32
Russell Square
WC1B
5DN
Tel :
0207 862 8096
Courriel : Leroy.Clarcke@london.ac.uk