Service des Affaires Internationales

BP6749

45067 Orléans cedex 2.

Tél : 02.38.41.71.71
 Tel : 02 38 49 47 95

 

Christelle MARTIN  Promotion 2007

Premier contact

J’ai obtenu mon stage de deuxième année en envoyant une lettre de demande d’action au Service des Relations Internationales de l’Université d’Orléans. Madame Coxhead, responsable du pôle « Hors Europe Stages et Séjours Linguistiques », a été intéressée par ma demande. Cependant, au vue de la nature des tâches qui allaient m’être confiées, Madame Coxhead m’a proposé de commencer par un stage au sein du service afin de poursuivre ensuite avec une action.

Le Service des Relations Internationales

Le Service des Relations Internationales (SRI) est composé de quatre unités différentes :

- un pôle financier

- un pôle Europe

- un pôle Coopération et Développement

- un pôle hors Europe, Stages et Séjours Linguistiques

J’ai été affectée au sein du pôle  « Hors Europe, Stages et Séjours Linguistiques ». Ce pôle se charge des échanges à l’étranger uniquement hors Europe avec les Universités partenaires de l’Université d’Orléans aux Etats-Unis, au Pérou, en Argentine, au Japon, au Nicaragua ou en Australie. Les étudiants qui partent à l’étranger peuvent choisir de partir un semestre ou une an­née. Ceux qui souhaitent partir dans un pays anglophone doivent avoir passé le test du TOEFL (Test of English as a Foreign Language). Ce test, obligatoire et payant, permet une évaluation de leur niveau d’anglais.

Le SRI s’occupe également d’organiser des stages linguistiques à l’Université d’Orléans pour des étudiants étrangers.

 Mes activités

Deux missions principales m’ont été confiées pendant ce stage :

- la participation à l’organisation d’un séjour d’étudiants japonais à Orléans ;

- les vérifications des liens et des traductions du français à l’anglais sur le CD Rom de l’Université. Ce CD Rom présente les différentes fa­cultés et formations proposées à l’Université d’Orléans.

D’autres tâches m’ont également été confiées telles qu’un publipostage (envoi de courriels et de cour­riers) pour la publicité des cours d’été destiné aux Universités partenaires et aux lycées à l’étranger. J’ai également effectué des tâches de secrétariat traditionnel telles que des travaux sous Word, Excel, la création de bases de données, l’émission d’appels téléphoniques, l’envoi de fax ou encore le classement de documents.

 Mes impressions

J’ai trouvé ce stage intéressant car les tâches qui m’ont été confiées étaient variées et le travail ne manquait pas. J’ai également pu utiliser l’anglais dans le cadre de traductions ou de recherches sur Internet.

Si toi aussi tu souhaites effectuer ton stage au Service des Relations Internationales, n’hésites pas à contacter Madame Coxhead (Catherine.Coxhead@univ-orleans.fr) qui se fera un plaisir d’étudier ta demande.

 

Rima SAIDI Promotion 2007

 

Présentation du Service

J’ai effectué mon stage de deuxième année du 13 novembre au 22 décembre 2006 à l’Université d’Orléans au sein du Service des Relations Internationales.

Le service est composé de 11 personnes travaillant dans 4 unités différentes (pôle financier, pôle Europe, pôle coopération et développement, pôle hors Europe, stage et linguistique).

J’ai été affectée durant ces 6 semaines au sein du pôle hors Europe, stage et linguistique sous l'autorité de Mme COXHEAD, responsable de cette unité.

Ce pôle se charge principalement des échanges avec l’étranger uniquement hors Europe pour les étudiants de la faculté qui veulent étudier à l'étranger pendant un semestre ou une année. Ces échanges ont lieu uniquement avec les universités partenaires de l’université d’Orléans au Japon, en Australie, en Argentine,  aux Etats Unis, au Pérou et au Nicaragua. Le service s’occupe également d’organiser des stages linguistiques à l'université d'Orléans pour les étudiants étrangers.

Pour partir dans un pays anglophone, les étudiants doivent passer le TOEFL (Test of English as a Foreign Language), c’est un examen payant qui permet d’évaluer leur niveau d’anglais.

 

Mes activités durant le stage

Il m'a été confié diverses tâches de secrétariat classique, la traduction de documents en anglais et en espagnol, divers travaux sous Word, l’envoi de fax, des photocopies, l’émission et la réception d’appels téléphoniques, des recherches sur Internet, la préparation de courriers.

J’ai aussi participé à l’organisation d’un stage linguistique pour 30 étudiants japonais de l’université de Nanzan (recherche des familles d’accueil, préparation de courriers aux familles, cartes étudiantes, cavaliers, planning, diplômes, dossiers d’accueil, invitations aux réceptions…), j’ai été amenée à vérifier les liens mentionnés sur le CDRoom de l’université.

 

Mon bilan personnel

Ce stage m’a beaucoup apporté au niveau professionnel, j’ai pu mettre en pratique les notions apprises en cours pour réaliser les tâches qui m’ont été confiées. De plus j’ai pu pratiquer mes deux langues pour réaliser certains travaux. Au niveau personnel, j’ai aimé travailler durant 6 semaines avec l’équipe du SRI qui m’a très bien accueilli et qui m'a confié des tâches intéressantes.

 

Angélique VALLOIS Promotion 2006

 Premier contact

J’ai obtenu mon stage au service des relations internationales de l’Université d’Orléans en envoyant spontanément mon curriculum vitae et une lettre de motivation à Mme CURÉ Maryse, responsable du service administratif. Mme Catherine COXHEAD, responsable du pôle hors Europe, stages et séjours linguistiques, m’a alors convoquée à un entretien. C’est alors que j’ai pu intégrer son service du 7 novembre au 16 décembre 2005.

L’Université d’Orléans

L’Université d’Orléans offre des formations diplômantes diversifiées, intégrées dans le système européen de l’enseignement supérieur (Licence, Master, Doctorat) permettant l’insertion professionnelle et/ou la poursuite d’une carrière. Ces formations dans les domaines de droit, économie, gestion, lettres, langues, sciences humaines, linguistiques… sont dispensées dans 4 facultés, 1 école d’ingénieur et 4 instituts universitaires de technologies.

Le service des relations Internationales

Ce service est constitué de 11 employés répartis dans 4 unités différentes :

-         Pôle financier,

-         Pôle Europe

-         Pôle coopération et développement

-         Pôle hors Europe, stage et séjours linguistiques

J’ai été affectée au sein du pôle hors Europe, stage et séjours linguistiques, qui se charge des échanges à l’étranger pour tous les étudiants de la faculté qui seraient intéressés.

La durée des échanges varie d’un semestre à une année universitaire. Ces échanges ont lieu dans les universités partenaires de l’université d’Orléans, dans les pays suivants : Etats-Unis, Pérou, Nicaragua, Argentine, Australie et Japon.

Pour partir dans un pays anglophone, les étudiants doivent impérativement posséder le TOEFL (Test of English as a foreign Language) qui justifie de leur niveau d’anglais.

Ce service s’occupe également d’organiser des stages linguistiques pour des étudiants étrangers.

Mes activités

Activités courantes

 - Emission et réception d’appels téléphoniques

- Recherches sur Internet (site en français, anglais, espagnol)

- Travaux sous Word et Excel (lettres, tableaux, affiches…)

- Photocopies

Activités particulières

- Mise à jour base de données pour mailing à l’étranger (environ 1300 brochures)

-  Préparation d’un stage linguistique pour 30 étudiants japonais de l’Université de Nanzan (recherche de familles d’accueil, préparation de courriers aux familles, préparation des documents de transports, devis, réservations salons, cartes d’étudiants, cavaliers, plannings…)

-  Préparation des plannings pour l’accueil des directeurs des Universités étrangères (documents bilingues)

-  Traductions de courriers et de courriels en espagnol

-  Création d’une base de données des étudiants étrangers venant étudier en France dans le cadre des cours d’été et des séjours linguistiques, afin de faire des statistiques de 1996 à 2006

-  Vérification de dossiers de candidature d’étudiants français désirant partir dans un pays hors Europe

Mes impressions

Cette deuxième expérience professionnelle a été très positive dans le sens où je me suis sentie immédiatement intégrée par l’équipe du service des relations internationales.

De plus les tâches qui m’ont étés confiées étaient très diverses et le travail ne manque pas ! J’ai également beaucoup apprécié le contact avec les étudiants étrangers et le fait de pouvoir pratiquer mes langues grâces aux nombreux travaux qui sollicitent l’utilisation de l’anglais et de l’espagnol.

P.S : Je conseil ce stage à tous ceux qui n’aime pas rester à rien faire, car croyez-moi, le service des Relations Internationales demande beaucoup de travail !!!

Profitez de cette expérience au maximum !!

 

Rafaele HOURY Promotion 2005

J’ai effectué mon stage de 2ème année du 8 novembre au 17 décembre 2004 au sein du Service des Affaires Internationales de l’université d’Orléans (SAI).

Ce service est composé de 11 employées, dont une responsable administrative, et d’un chargé de mission.

Cette unité se charge des échanges à l’étranger (uniquement hors Europe) pour tous les étudiants de la faculté qui seraient intéressés. La durée de ces échanges peut être d’un semestre ou d’une année universitaire. Ils auront lieu dans les universités partenaires de l’université d’Orléans dans les pays suivant : Etats-Unis, Canada, Pérou, Nicaragua, Argentine, Japon, Australie.

 

Les étudiants intéressés doivent remplir un dossier, fournir les pièces nécessaires, et décrire leurs motivations. Leur dossier sera examiné lors d’une commission où eux-mêmes devront convaincre oralement devant un jury de leurs motivations et de leur mérite. En effet, tous ne pourront pas partir, les places étant limitées. Pour partir dans les pays anglophones, les étudiants doivent en plus passer un examens : le TOEFL (Test Of English as a Foreign Language) qui justifie de leur niveau d’anglais, indispensable pour partir (coût : 130 dollars).

 

Le SAI s‘occupe également d’organiser des stages linguistiques (de plusieurs semaines) pour les étudiants étrangers (notamment les japonais).

Pendant ce stage, il m’a été confié beaucoup de tâches très diverses telles que :

-         l’émission et la réception d’appels téléphoniques,

-         la recherche de familles d’accueil (via téléphone et courrier) pour des étudiantes japonaises,

-         des recherches sur Internet (sites en français, anglais, espagnol),

-         des travaux sous Word et Excel (lettres, tableaux, affiches, plannings…)

-         de l’envoi de courrier et de brochures (mailing)

 

Je me suis également occupée de remettre à jour certains documents et de refaire la présentation de classeurs et de dossiers qui sont à la disposition des étudiants.

 

Ce stage s’est très bien déroulé et m’a beaucoup apporté dans le sens où je me suis sentie immédiatement intégrée et où je me suis sentie utile et appréciée par l’ensemble de l’équipe administrative. De plus, j’ai pu utiliser mes langues grâce au nombreuses recherches que j’ai fait sur les sites (en anglais et en espagnol) des universités partenaires de l’université d’Orléans.