3 rue de Téhéran

75008 PARIS

3 rue de Téhéran

01 40 76 06 01 Télécopie : 01 40 76 17 45

5, rue de Turbigo. 75001 PARIS

Mon stage s’est déroulé du 22 mai au 31 juin 2006 au sein du Centre d’Affaires ACCESS, situé dans le 8^ème Arrondissement de Paris.

J’ai fait le choix d’aller dans cette entreprise parce que c’est le genre de structure dans laquelle j’envisage de travailler plus tard, l’assistante n’est pas réduite à un rôle de secrétariat classique. Elle est aussi amenée à se déplacer pour effectuer certaines tâches à l’extérieur, lorsque son patron est indisponible par exemple. De plus j’ai toujours été attirée par tout ce qui touche au droit.

J’ai obtenu ce stage par l’intermédiaire du gérant d’une société, domicilié chez ACCESS.

Créée en 1986, ACCESS est une SARL qui a développé ses activités autour de 4 grands axes,

- la domiciliation de firmes nationales et internationales,

- les prestations juridiques

- locations de bureaux et de salles de réunions

- la logistique d’entreprises

Access est gérée par Monsieur COLLARD, Juriste, qui emploie 3 assistantes.

Clients

Les clients sont des entreprises nationales (dans le cadre de la location de bureaux ou de salles de réunion), des particuliers (qui veulent créer leur entreprise) mais aussi des entreprises internationales qui souhaitent se domicilier sur le territoire français.

Mes activités

Durant mon stage j’ai travaillé avec les trois assistantes et le gérant. Mes principales activités étaient

- Classement du courrier (arrivé et départ) et affranchissement

- Dépôt direct de courrier

- Facturation de services

- Production de facture

- Enregistrement de statuts au greffe du tribunal de commerce et Centre de formalité des entreprises

- Production d’une note sue l’analyse du site Internet de la société pour refonte et actualisation

- Organisation de réunion

- Mise à jour de fichiers clients

- Accueil téléphonique

- Attribution de numéros S.D.A

Bilan

Ce fut un stage très enrichissant qui m’a permis d’acquérir un vrai potentiel professionnel c'est-à-dire le rôle de l’Assistante d’une petite entreprise (en effet celle-ci doit être « un touche à tout »), mais aussi de mieux connaître la vie parisienne.

WODI Kafui

Promotion 2007